Rain4 °C
2019. december 12. csütörtök Gabriella
Menü

Valóban a jó informatikai rendszer lenne a záloga a hatékony és megbízható munkának?

Valóban a jó informatikai rendszer lenne a záloga a hatékony és megbízható munkának?
(Fotó: steemitimages.com)

Kicsit talán nehezen emészthető a kérdés. Mondhatni: mire is gondolhatott a költő? Igen, az informatika bonyolult, még akkor is az, ha sokan úgy vannak vele, mint a focival, hogy ahhoz mindenki ért. Azonban azt nem lehet nem tudomásul venni, hogy jó számítógép, jó számítógépes hálózat és gyors internet, ügyes, sok funkciós nyomtató mennyire is tudja kényelmessé és gyorssá tenni a munkát.

Napjainkban nem lehet már megkerülni azt a tényt, hogy egy jó, kényelmes és gyors munkát lehetővé tevő iroda nem attól lesz jó, hogy van benne hatalmas íróasztal, esetleg menő, bőr forgószék, számítógép, telefon, meg esetleg bárszekrény. Ez valahol anno még a Dallas idejében így lehetett, de ma már akkor sem állná meg a helyét, ha Sly és Phyllis egyszerre igyekezne a munkát jobbá tenni.

Pár héttel ezelőtt az adatbiztonság tekintetében már érintettük az informatika azon részét, hogy a digitális eszközök mennyire is tudják befolyásolni adataink biztonságát. Akkor azonban nem tértünk ki arra, hogy valójában nem csak az adatbiztonság a fő cél. Egy-egy induló vállalkozás esetében is gyakran felmerül a kérdés, hogy milyen informatikai beruházás szükséges? De gyakori eset az is, hogy már működő cégek növik ki az irodát, székhelyet, és szükséges a fejlődés a növekedéshez.

Általában ilyenkor jönnek azok a beszélgetések, hogy a meglévő számítógépek, hálózati eszközök (wifi routerek, hálózati elosztók), korábbi nyomtatók, a falakban elhelyezett kábelek már adottak, és ezeket költségcsökkentés szempontjából szeretnék meghagyni. Nos, ezek a beszélgetések igénylik a lehető legnagyobb türelmet, mind a megrendelő, mind a kivitelező részéről.

Az adatbiztonság mellett a második legfontosabb témakör: az eszköz, amin a munkát végezzük. Ennek jelentősége egyrészt az adatbiztonságban nyilvánul meg, ha a gépen tárolt adatok elvesznek és nem volt adatmentés. Másrészt viszont érdemes arra is gondolnunk, hogy számítógépünk tulajdonképpen a munkaeszközünk. Még akkor is, ha a napi tevékenységünk nem kötődik 8 órában a számítógéphez.

Gondoljunk csak bele abba a szituációba, ha egy reggel a határidős munkánk utolsó pár órájában a számítógép megmakacsolja magát és nem kapcsol be. Van az a helyzet, amikor ezzel hatalmas kárunk is keletkezhet. De elég csak egy határidős bevallásra, adatszolgáltatásra gondolnunk, vagy arra, ha EKÁER-es használati engedélyt szeretnénk regisztrálni gyorsan, de a rendszer összeesküdött ellenünk.

Valóban a jó informatikai rendszer lenne a záloga a hatékony és megbízható munkának?

Egy elrettentő példa: sok hasonlót látunk az Excomba érkező számítógépek esetében is, de ennek nem kéne így lennie! A por alapvető ellensége minden elektronikus eszköznek, így a számítógépeknek is. Ha ezt még tetézzük cigaretta füsttel, esetleg termelő üzemben felgyülemlő egyéb anyagokkal, akkor számítógépünk potenciális, időzített veszélyforrás. A megelőző, rendszeres karbantartással sokat lehet spórolni, még akkor is, ha a rendszeres karbantartásnak vannak költségei.

Vannak azok a munkahelyzetek, amikor nem megengedhető a munka ilyenformán történő kiesése. Ha ez adott esetben egy termelő üzem, melynek szükséges a számítógép használata, akkor a helyzet még égetőbb tud lenni. A gondatlanul kezelt, hanyagul karbantartott számítógép napjainkban egyre inkább egy komoly rizikó forrás, mely ellen nem hogy csak lehet védekezni, de kell is!

Azt kell látnunk, hogy egy igényeinknek megfelelő tudású, és megfelelően karbantartott számítógép a záloga tud lenni a megbízható és hatékony munkának. Ennek megléte napjainkban már nem akkora kiadás, hogy ne tudná azt még egy induló vállalkozás is bele kalkulálni a költségeibe. Ennek az elhanyagolása adott esetben sokkal nagyobb váratlan kiadást tud jelenteni, mint a megelőző karbantartás. Nem beszélve a javítás idejére kieső munkaeszközről, az esetlegesen felmerülő adat-helyreállítás igen tetemes költségéről.

Igazából szakmai szemmel nézve nagyon más az informatika, mint a munkaadó oldaláról. Persze ez nem baj, nem várható el egy cégvezetőtől, hogy ehhez is értsen. A baj az, ha ezt valaki nem veszi figyelembe. Sok cég esetében az informatika kimerül abban, hogy a munkavállaló kap egy notebookot, esetleg egy kábeles netkapcsolatot, és kész.

Azonban ezeken túl is akad bőven lehetőség, mellyel a napi munka hatékonyabbá tehető. Ilyenek lehetnek például:

  • az elvégzendő munkához igazított tudású számítógép és az annak megfelelő méretű monitora (nem biztos, hogy hatékony és megbízható egy több éves, régi géppel dolgozni)
  • a számítógépek (szerverek) közti gyors kommunikáció, hogy ne kelljen hosszú perceket várni egy-egy adat betöltésére
  • a gyors és elérhető nyomtatás, hogy ne kelljen bekapcsolva tartani sokadik munkaállomást ahhoz, hogy lehessen nyomtatni (hálózatos nyomtatás)
  • szkennelés szerverre, hogy adott dokumentumokat könnyen lehessen archiválni
  • megbízható internetes és belső hálózati (munkaállomások közti) sebesség, hogy ne a lassú internet nehezítse a munkát
  • az esetleges megbízható és teljes lefedettségű wifi elérés biztosítása az egész irodában
  • a rendszeres karbantartás, mellyel megelőzhető egy váratlan meghibásodás, mely nem csekély bonyodalmat tud okozni bármely cég életében.

Kapcsolódó cikkek

Ajánlott cikkek

Szólj hozzá!

Most olvassák

Ez van

A hét sztorija

  • Budapesten van Európa legszebb adventi vására
    Budapesten van Európa legszebb adventi vására
  • Nagy forgalomra számítanak a kereskedő hálózatok
    Nagy forgalomra számítanak a kereskedő hálózatok
  • Van, aki felvilágosítsa a gyerekedet, ha te nem teszed! Ez lehet jó is, meg nagyon rossz is
    Van, aki felvilágosítsa a gyerekedet, ha te nem teszed! Ez lehet jó is, meg nagyon rossz is
  • Limanowai csata - a hősök emléke előtt tisztelegtek Fehérváron
    Limanowai csata - a hősök emléke előtt tisztelegtek Fehérváron
  • Parfüm, étkészlet, okostelefon - erősödik a forgalom az áruházláncokban
    Parfüm, étkészlet, okostelefon - erősödik a forgalom az áruházláncokban
  • "Hitelboom" - egyre több személyi kölcsönt és áruhitelt vesznek fel az ünnepekhez közeledve
    "Hitelboom" - egyre több személyi kölcsönt és áruhitelt vesznek fel az ünnepekhez közeledve
  • Változás - júliustól egységes társadalombiztosítási járulékot vezetnek be
    Változás - júliustól egységes társadalombiztosítási járulékot vezetnek be
  • Újévi csobbanás - fürdőruhások állítanak karácsonyfát a Balatonba
    Újévi csobbanás - fürdőruhások állítanak karácsonyfát a Balatonba

Eseménynaptár

  • Szigorodnak a közjegyzővé kinevezés feltételei - börtön is kiszabható kuruzslásért
    Szigorodnak a közjegyzővé kinevezés feltételei - börtön is kiszabható kuruzslásért
  • Kulturális törvénycsomag - elfogadta az OGY
    Kulturális törvénycsomag - elfogadta az OGY
  • Várják a véleményüket – közmeghallgatás lesz a Városházán
    Várják a véleményüket – közmeghallgatás lesz a Városházán
  • HÍRADÓ 1-kor 2019. december 11.
    HÍRADÓ 1-kor 2019. december 11.
  • Időközi választás Dunaújvárosban - Ma kezdik nyomtatni az értesítőket
    Időközi választás Dunaújvárosban - Ma kezdik nyomtatni az értesítőket
  • Kampány – együnk több juh- és kecskehúst
    Kampány – együnk több juh- és kecskehúst
  • Bőnyi rendőrgyilkosság - jogerősen is életfogytig tartó fegyházbüntetést kapott Győrkös István
    Bőnyi rendőrgyilkosság - jogerősen is életfogytig tartó fegyházbüntetést kapott Győrkös István
  • Segítség - gyorsabb, olcsóbb és mindenki számára elérhető lesz a meddőségkezelés
    Segítség - gyorsabb, olcsóbb és mindenki számára elérhető lesz a meddőségkezelés
  • Rekord - Ed Sheeran lett az évtized előadója Nagy-Britanniában
    Rekord - Ed Sheeran lett az évtized előadója Nagy-Britanniában
  • 87 millió forint - az uniós adatvédelmi irányelvek megsértése miatt büntetett az adatvédelmi hatósá
    87 millió forint - az uniós adatvédelmi irányelvek megsértése miatt büntetett az adatvédelmi hatósá
  • Milyen ruhát vegyünk fel a céges karácsonyi buliba?
    Milyen ruhát vegyünk fel a céges karácsonyi buliba?
  • Adatlopás - megduplázódott a számuk
    Adatlopás - megduplázódott a számuk
  • A bécsit is maga mögé utasította - a Szent István Bazilika előtti adventi vásár lett a legszebb
    A bécsit is maga mögé utasította - a Szent István Bazilika előtti adventi vásár lett a legszebb