Partly cloudy16 °C
2021. április 11. vasárnap Zsolt, Leó
Menü
Házhozszállítás

Hasznos tanácsok videókonferenciákhoz, nem csak home office esetére

Hasznos tanácsok videókonferenciákhoz, nem csak home office esetére
Napjaink értekezletének új helyszíne az internet (Fotó: pixabay.com)

Sokat hallani mostanság, hogy az otthoni munka mennyire bejött egyes munkahelyeken. Nyilván nem minden cég tudja azt kivitelezni, hogy munkavállalója otthonról dolgozzon, de ahol megoldható, ott általában sikerként könyvelték el az elmúlt időszakot. Mutatunk néhány tippet, hogyan lehet hatékonyabb a videókonferencia!

Érdekes kérdés ez a home office. Eddig is voltak olyan cégek, ahol a munkavállalónak volt lehetősége hetente pár napot otthonról dolgozni, azonban a koronavírus - mint sok mindent mást - ezt is helyzetbe hozta. Nem is kicsit!

Éppen a héten olvastam, hogy vannak olyan munkahelyek, ahol annyira bevált az otthoni munka, hogy most, a szigorítások enyhítésével is megtartják egy bizonyos szinten. Ez érthető is. Azok a cégek, ahol az informatikai infrastruktúra, no, meg a munkamenet lehetővé teszi, hogy munkavállalói ne csak az irodából dolgozzanak, ott bizony nem ritkán olcsóbban lehet megoldani a munkát így, mint drágán fenntartható irodákat bérelni.

De addig is, míg ezt a munkaadók kiköbözik, érdemes kicsit a videós megbeszélések technikai és emberi oldalára fókuszálni.

Megbeszélés webkamerán keresztül

Nem ördögtől való webkamerán keresztül megbeszélést tartani a kollégákkal, vagy akár a főnökkel. Sőt, vannak olyan helyzetek is, amikor több résztvevős szakmai kiskonferenciákat is tartanak videós chat formájában. A technika erre többet is tud adni, mint azt gondolnánk. Azonban az emberi tényezőt továbbra sem lehet kizárni.

Az ilyen megbeszélésekhez nekünk, embereknek is alkalmazkodnunk kell. Nem mindenkinek megy azonnal, hogy egy webkamerán keresztül, egyedül, az üres szobából rugaszkodjon neki a videós megbeszélésnek. De még ha sikerül is, akkor is ott van a helyzet tapasztalatlansága, mely sokszor megnehezíti a megbeszélés élvezhetőségét.

Ezekre érdemes figyelni egy videós megbeszélés alkalmával!

1. Ismerd meg saját számítógéped, notebookod lehetőségeit!

A technika ördöge bizonyítottan létezik. Azonban nem kell, hogy bosszantson téged. Ha tudjuk, hogy videós konferenciára kell készülnünk, érdemes megismerkednünk az eszközzel, amellyel dolgozunk. Ha bizonytalanok vagyunk, kérjünk ehhez segítséget! Jó, ha tisztában vagyunk vele, hogy hol van a notebook kamerája, hogyan lehet azt beállítani, hol lehet a hangot és a mikrofont halkítani, erősíteni.

2. Ismerjük meg a szoftvert, amivel konferenciázunk!

Ha alaposak akarunk lenni, akkor az a legkevesebb, hogy a szoftvert, amelyet használni fogunk, megismerjük. Ehhez célszerű még a konferencia előtt elindítani és végignézni a lehetőségeit. Érdemes elmerülni a beállításokban, a használat közbeni lehetőségekben. Szánjunk erre pár percet, hogy ne az első használat alatt derüljön ki, hogy azt sem tudjuk, hogyan kell használni. 

3. Figyeljük meg kameránk képét, nézzük meg magunkat!

Sokan nem is gondolnánk, de egy notebook vagy egy asztalra helyezett webkamera nem igazán előnyös képet szokott közvetíteni annak felhasználójáról. Érdemes ezt is kipróbálni, hogy szemügyre vegyük, más hogyan lát majd minket. Az alulról felfelé mutató kamera képe azon túl, hogy rettentően előnytelen, még a kommunikációs tréningeken kihangsúlyozott egyenrangú partnerséget is hátráltatja.

Próbáljuk meg a kamerát szemmagasságba emelni, akár úgy, hogy a notebook alá könyveket pakolunk, de léteznek ügyes laptop-tartók is, amelyek erre is jók.

4. Figyeljünk arra, hogy mi van mögöttünk!

Ha otthonról dolgozunk, akkor az azért kicsit más, mint az iroda. Otthon előfordulhat, hogy a notebookot kivisszük a konyhába, bevisszük a hálóba. De ne tegyük! Nincs annál kellemetlenebb, amikor a hívó fél azt látja, hogy fut a konyha, szétesett a háló. Azt is érdemes megfigyelnünk, hogy a webkamera mekkora látószögben mutatja a mögöttünk lévő teret.

Ne lepődjön meg senki, ha közel is van a kamerához, a mögötte lévő tér hatalmas szögben látható. Így érdemes olyan helyre ülnünk, ahol a lehető legkevesebb háttér tárul a másik fél elé. Sőt, vannak olyan chatprogramok is, amelyek képesek a hátteret elhomályosítani, vagy akár az egész hátteret semleges képre cserélni.

5. Az illem ilyenkor is fontos!

Azért mert éppen otthon ülünk az étkező asztal mellett, az illem home office esetén sem mellőzendő, sőt, mi is jogosan várjuk azt el a másik féltől. Ezért aztán nem illik elkésni a netes konferenciáról sem. Érdemes jó pár perccel a kezdés előtt odaülni a gép elé, esetleg a fennmaradó időben ellenőrizni a technikai beállításokat.

Ha már egyszer videós megbeszélés résztvevői vagyunk, ne kapcsoljuk ki a kameránkat. Bár erre van lehetőség a konferencia alatt, ettől még a hangunkat hallják, de ez egy elég tiszteletlen húzás. Nem mellesleg a megbeszélés komolyságát is erősen kétségbe vonhatja, sőt, a saját koncentrálásunkat is erősen csökkentheti.

Ha nem mi beszélünk, akkor némítsuk le saját mikrofonunkat. Így nem zavarjuk meg a másik mondandóját azzal, ha éppen az orrunkat fújjuk vagy köhögünk, esetleg a család otthon lévő tagjai szólnának hozzánk. Ez már csak azért is fontos, mert a netes megbeszélések amúgy sem pont olyanok, mint a személyes találkozók, sokkal jobban kell hegyeznünk a fülünket, mit is mond a másik fél.

Ahogy egy személyes találkozó előtt, úgy itt is illő a mobilunkat lenémítani, sőt, akár még a rezgést is levenni róla. Annál nincs zavaróbb, mint amikor a kemény asztallapon elkezd a mobil erősen vibrálni, amelynek hangja sokkal erősebben adódik át a notebook mikrofonjába, mint azt gondolnánk.

6. Ne legyünk zavarban!

Persze ezt könnyű mondani, de az első alkalmak bennem is izgalmat okoztak. Ennek ellenére szükséges, hogy izgalmunkat kordában tartsuk. Nagyon zavaró tud lenni, ha állandóan azzal kezdjük megszólalásunkat: hallotok? Esetleg zavarunkban nem tudunk koncentrálni és elkezdünk hosszan elnyújtott ő betűkkel operálni.

A fentieket megfogadva gyorsan alakíthatjuk ki az online találkozók etikettjét, ezáltal növelve azok hatékonyságát, nem utolsó sorban pedig magabiztosságra és komfortérzetre is szert tehetünk.

Kapcsolódó cikkek

Ajánlott cikkek

Szólj hozzá!

Házhozszállítás

Most olvassák

Ez van

A hét sztorija

  • Tudod, mi az a Tacfit?
    Tudod, mi az a Tacfit?
  • Mától lehet beiratkozni az általános iskolákba
    Mától lehet beiratkozni az általános iskolákba
  • Újra meghirdetik a Közfoglalkoztatásból versenyszférába elnevezésű programot
    Újra meghirdetik a Közfoglalkoztatásból versenyszférába elnevezésű programot
  • Kitüntették a rendőröket, akik a Margit kórházban keletkezett tűzből két férfit mentettek ki
    Kitüntették a rendőröket, akik a Margit kórházban keletkezett tűzből két férfit mentettek ki
  • Április 18-ig teljesíthető a Tavaszköszöntő túra
    Április 18-ig teljesíthető a Tavaszköszöntő túra
  • Fiatal kutatók mutatkozhatnak be az őszi Moskovszky-konferencián
    Fiatal kutatók mutatkozhatnak be az őszi Moskovszky-konferencián
  • Újabb rekortán borítású futópálya épül városunkban
    Újabb rekortán borítású futópálya épül városunkban
  • Fejérben újabb 445 embernél mutatták ki a koronavírus-fertőzést
    Fejérben újabb 445 embernél mutatták ki a koronavírus-fertőzést

Eseménynaptár

  • Plázákban szólnak holnap a költészet napi versek
    Plázákban szólnak holnap a költészet napi versek
  • Magyarország segít Szlovákiának az orosz oltóanyag bevizsgálásában
    Magyarország segít Szlovákiának az orosz oltóanyag bevizsgálásában
  • Szinte minden idős megkapta már a védőoltást
    Szinte minden idős megkapta már a védőoltást
  • A Vörösmarty Mihály Könyvtár is bekapcsolódik a Földrajz Éjszakája rendezvénysorozatba
    A Vörösmarty Mihály Könyvtár is bekapcsolódik a Földrajz Éjszakája rendezvénysorozatba
  • Az átoltottság növekedésével visszatérhet a gazdaság dinamikus növekedése
    Az átoltottság növekedésével visszatérhet a gazdaság dinamikus növekedése
  • Elefánt-babamérlegre gyűjt a Fővárosi Állatkert
    Elefánt-babamérlegre gyűjt a Fővárosi Állatkert
  • Újabb csaló üzenetekre figyelmeztet a Nemzeti Kibervédelmi Intézet
    Újabb csaló üzenetekre figyelmeztet a Nemzeti Kibervédelmi Intézet
  • HÍRADÓ 2021. április 9.
    HÍRADÓ 2021. április 9.
  • Mi lesz a székesfehérvári Akóts-malom sorsa?
    Mi lesz a székesfehérvári Akóts-malom sorsa?